До сих пор речь шла о буфере обмена Windows, в котором может сохраняться только один объект (фрагмент текста, таблицы, рисунка и т. п.). Программы пакета Office 2003 имеют свой собственный общий буфер обмена. В нем может сохраняться до 24 объектов суммарным размером до 8 мегабайт (двадцать пятый по порядку объект будет «выталкивать» объект, попавший в буфер первым). До сих пор описывались способы вставки, предназначенные для включения в документ объекта (блока ячеек), помещенного в буфер обмена последним. Для того, чтобы иметь доступ ко всем, находящимся в буфере обмена объектам, необходимо вывести на экран страницу Буфер обмена области задач. Для этого следует выполнить одно из следующих действий: - выполнить команду Буфер обмена Office...

(Правка) или - включить команду Область задач (Вид) и перейти на страницу Буфер обмена, или - дважды нажать комбинацию Ctrl+C (или Ctrl+Insert). Находящиеся в буфере объекты представлены пиктограммами программ, из которых они были скопированы или вырезаны вместе с небольшим фрагментом объекта. Если объект был скопирован из программы, не входящей в состав Office 2003, то он будет иметь стандартную пиктограмму. Для вставки объекта из буфера обмена следует выбрать место вставки (для случая Excel это означает установить табличный курсор в место вставки) и на странице Буфер обмена выполнить одно из следующих действий: - щелкнуть по объекту в списке; - выполнить команду Вставить контекстного меню объекта или меню, которое раскрывается после щелчка по стрелке, появляющейся при наведении курсора мыши на объект.

Чтобы вставить все объекты одновременно, необходимо выбрать место вставки и нажать кнопку Вставить все. Объекты будут вставлены в том порядке, в каком они попали в буфер обмена. Для удаления объекта из буфера обмена следует выполнить команду Удалить контекстного меню объекта или меню, появляющегося при щелчке по стрелке. Удаление всех объектов осуществляется нажатием кнопки Очистить все.

Используя описанные выше приемы, через буфер обмена можно копировать и перемещать не только сами ячейки, но и фрагменты их содержимого. При этом используются те же приемы, что и для ячеек. Основное отличие состоит в том, что перед копированием, вырезанием, и вставкой фрагментов необходимо войти в режим редактирования ячеек и выделить фрагмент содержимого ячейки.

Пример 23.

Копирование и перемещение ячеек.

Буфер обмена

Действие 1

Откройте документ Первая книга, перейдите на лист Лист2. Выполните команду Параметры... (Сервис). Убедитесь, что в появившемся диалоговом окне Параметры на вкладке Правка включены переключатели Перетаскивание ячеек и Предупреждать перед перезаписью ячеек Если они оказались выключены, включите их и нажмите кнопку ОК.

Действие 2

Выделите блок ячеек от ЕЗ до F4 (если предыдущие упражнения выполнялись, то этот блок должен содержать данные). Поместите курсор мыши на границу блока и перетащите его в ячейки от А1 до В2, также содержащие данные. В появившемся информационном окне нажмите кнопку Отмена. Убедитесь, что перемещение было отменено.

Повторите перетаскивание ячеек от ЕЗ до F4, но уже в другие, свободные ячейки Е1 до F2. Убедитесь, что ячейки перемещены в новое место

Действие 3

Выделите блок ячеек от Е7 до G7. Поместите курсор мыши на границу блока и, удерживая Ctrl, перетащите его вверх, в ячейки от Е4 до G4. Убедитесь, что ячейки скопированы. Выделите блок ячеек от F7 до F9, установите курсор мыши на границу блока и, удерживая Shift, перетащите его вверх, между ячейками F3 до F4 (ориентация контура при отпускании мыши должна быть горизонтальная). Убедитесь; что ячейки перемещены и вставлены в новое место.

Действие 4

Выделите блок ячеек от Е7 до F7, установите курсор мыши на границу блока и, удерживая Ctrl+Shift, перетащите его влево, между ячейками В10 до СЮ (ориентация контура при отпускании мыши должна быть вертикальная). Убедитесь, что ячейки скопированы и вставлены в новое место.

Сохраните документ Первая книга.

Действие 5

Откройте документы Первая книга и Вторая книга. Перейдите на лист Лист2 документа Первая книга. Выделите блок от В8 до С9 и щелкните по инструменту Копировать B1 панели Стандартная (вокруг блока появляется бегущий контур).

Клавишами перемещения переведите табличный курсор на ячейку F7, нажмите Ctrl+V. Убедитесь, что произошло копирование ячеек, причем содержимое занятых ячеек F7 и G7 заменено без предупреждения. Перейдите на лист ЛистЗ документа Первая книга, щелкните правой клавишей по ячейке В2, в открывшемся контекстном меню выполните команду Вставить; перейдите на лист ЛистЗдоку мента Вторая книга, щелкните по ячейке В1, а затем по инструменту Вставить панели Стандартная. Нажмите Esc. Убедитесь, что произошло копирование выделенного блока в три места.

Действие 6

Перейдите на лист Лист2 документа Первая книга. Выделите блок от Е4 до F7 и щелкните по инструменту Вырезать в панели Стандартная (вокруг блока появляется бегущий контур). Перейдите на лист ЛистЗ документа Вторая книга, щелкните по ячейке В10, а затем по инструменту Вставить (в панели Стандартная). Убедитесь, что выделенный блок перемещен в другую книгу

Действие 7

На листе ЛистЗ документа Вторая книга щелкните по ячейке Е6 и выполните команду Буфер обмена Office... (Правка).

На появившейся странице области задач щелкните по второму сверху объекту из числа содержащихся в буфере обмена Office 2003. Убедитесь, из буфера обмена вставлен (точнее скопирован) объект, который попал в буфер обмена предпоследним. С учетом всех предыдущих действий это должно быть содержимое блока от В8 до С9 с листа Лист2 документа Первая книга. В области задач щелкните по кнопке Очистить все.

Закройте область задач. Сохраните и закройте документ Первая книга. Документ Вторая книга закройте без сохранения.

3.4. Буфер обмена

При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с интернет,страницы и др. Операции, связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д.

Внимание!

Текст, перемещенный или скопированный из одного места документа в другое при помощи мыши, в буфер обмена не заносится.

Буфер обмена в Microsoft Word 2007 позволяет хранить до 24 объектов. Если вы работаете в обычном режиме, в буфере сохраняются только последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных.

Чтобы активировать расширенный режим, нужно щелкнуть на кнопке вызова области задач для работы с буфером обмена в группе Буфер обмена вкладки Главная (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Кнопка для открытия области задач Буфер обмена

В левой части окна появится область задач Буфер обмена (рис. 3.7), в которой вы увидите первые слова текстовых фрагментов и уменьшенные изображения графических объектов. Чтобы пользователю было легче, возле каждого объекта есть значок, показывающий тип объекта (документ Word, таблица Excel и др.).

Рис. 3.7. Область задач Буфер обмена

По умолчанию при выполнении команды Вставить Word вставляет объект, занесенный в буфер последним, причем вставляет в то место документа, в котором установлен курсор. Область задач Буфер обмена позволяет выбрать объект вставки. Чтобы вставить объект из буфера обмена, достаточно установить курсор в необходимое место и щелкнуть на нужном фрагменте в области задач.

Чтобы отключить расширенный режим работы с буфером обмена, выполните одно из следующих действий:

Закройте область задач Буфер обмена, щелкнув на кнопке Закрыть (рис. 3.8);

Рис. 3.8. Кнопка Закрыть в области задач Буфер обмена

Щелкните правой кнопкой мыши на значке Буфер обмена, который находится в области уведомлений, и выберите команду Прекратить сбор данных (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Отключение расширенного режима работы буфера обмена

Можно сделать так, чтобы скопированные данные всегда заносились в буфер обмена независимо от того, открыта ли область задач Буфер обмена. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Параметры в области задач Буфер обмена и в появившемся меню выбрать команду Собирать данные без отображения буфера обмена Office (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Включение сбора скопированных данных без отображения области задач Буфер обмена

Кроме того, в этом меню можно включить возможность открытия области задач Буфер обмена при двойном нажатии сочетания клавиш Ctrl+C. Для этого нужно выбрать одноименную команду меню, которое появляется при щелчке на кнопке Параметры (см. рис. 3.10).

. 6029

Работа с буфером обмена Microsoft Office Word 2010

Буфер обмена, встроенный в офисный пакет Microsoft Office, позволяет хранить до 24 объектов из всех программ офисного пакета, предоставляя к вырезанным и скопированным данным быстрый и простой доступ. В буфер обмена автоматически попадает 24 последних скопированных фрагмента содержимого документа. Причем это могут быть не только текстовые фрагменты, но и таблицы, рисунки, прочие объекты. Давайте научимся работать с буфером обмена Microsoft Office Word 2010.

По умолчанию для открытия панели буфера обмена в Microsoft Word 2010 не предусмотрено «горячей» клавиши, так что начать работу с буфером можно, нажав на кнопку в правой нижней части группы элементов управления Буфер обмена (Clipboard) на вкладке Главная (Home) ленты управления. После этого в левой части главного рабочего окна программы Microsoft Word появится панель Буфера обмена (рис. 4.7).

Теперь давайте разберем принципы работы с буфером обмена. Поле с полосой прокрутки, которое занимает большую часть панели буфера обмена, содержит элементы, скопированные или вырезанные в любой из программ офисного пакета Microsoft Office. Для того чтобы вставить любой из объектов буфера, нужно просто щелкнуть по нему мышью. Другой вариант - щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному объекту и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Вставить (Paste).

Чтобы удалить один объект из буфера обмена, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Удалить (Delete). Для удаления всех элементов буфера необходимо щелкнуть мышью по кнопке Очистить Все (Clear All) в верхней части панели Буфера обмена. Нажатие кнопки Вставить все (Paste All) поочередно вставит все объекты буфера обмена в документ.

17.12.2012

Практическое применение преимуществ инструмента «Буфер обмена» лучше всего продемонстрировать на примерах.

С помощью расширенных функций буфера обмена можно повысить производительность работы в Excel при выполнении копирования и вставки элементов. Это одни из наиболее часто используемых операций при работе с программой Excel. Поэтому стоит научиться их использовать профессионально. Тем более что это не сложно.

Копирование несколько элементов в буфер

Для начала продемонстрируем на примере как с помощью буфера обмена можно быстро заполнять данные в таблице. Для этого создадим исходную табличку как показано на рисунке:

Для быстрого заполнения ячеек с помощью буфера необходимо:

Как видите, вам теперь не приходится каждый раз копировать, когда необходимо заполнять ячейки повторяющимися значениями. Это очень удобно и экономно по времени.



Управление буфером обмена Excel

Буфер обмена может содержать до 24 элементов. В Excel неважно, что копировать: таблицу, столбец, строку, содержимое одной ячейки или просто текст – все это является отдельными элементами в независимости от его объема их информации. При копировании 25-го элемента – первый удаляется автоматически.

Вы можете управлять содержимым буфера. Если в нем находятся лишние элементы, удалите их. Для этого щелкните правой кнопкой мышки по лишнему элементу и выберите опцию «Удалить». Чтобы полностью очистить буфер обмена Excel следует в боковом окне нажать на кнопку «Очистить все».

Информация о количестве элементов выводится в заголовке окна. Там же находится кнопка закрытия бокового окна инструмента «X».

Если вам мешает боковое окно инструмента, но вы желаете продолжать его наполнять элементами, то сделайте так:

Так работать очень удобно, особенно когда нужно копировать данные на другие листы Excel или в другие программы пакета MS Office (например, Word). Каждая программа, которая входит в пакет MS Office обладает инструментом «Буфер обмена». А значит, в каждой из этих программ можно вызвать окно буфера для выборочной вставки элементов. Данный инструмент позволяет эффективно организовать одновременную работу с несколькими документами.

Примечание. Перемещение данных осуществляется в такой же способ, как и копирование. Только вместо комбинации клавиш CTRL+C следует нажимать CTRL+X, а вместо опций «копировать» нужно выбирать опцию «вырезать».

История буфера обмена в приложениях из пакета Microsoft Office может содержать от одного до двадцати четырёх элементов. Так задано разработчиками в настройках по умолчанию и для копирования более 1-го элемента не требуется установка стороннего программного обеспечения.

Вы наверняка не раз получали информационное сообщение текстового редактора Word, после того, как закончили работу с документом и во время выхода из него, с предложением сохранить данные, которые были скопированы в . При согласии сохранить, сам процесс выхода занимает больше времени.

Такая же ситуация происходит и с другими программами из офисного пакета, в файлы которых вы вставляли скопированные фрагменты текста или картинки. Это связано с тем, что MS Office хранит историю данных, а также синхронизирует её во всех своих приложениях.

Не трудно, например, вставить одни и те же элементы в Excel или PowerPoint, если ранее они были задействованы в документах Word. Так же не стоит по несколько раз копировать один и тот же элемент, вполне хватает и одного раза.

Как мы упоминали выше, в истории может храниться до 24 скопированных объектов. Все они могут быть разного вида, например: текст, изображение, ссылка и т.п.

ИСТОРИЯ БУФЕРА ОБМЕНА

Чтобы просмотреть все хранящиеся на данный момент вставляемые объекты и иметь возможность управлять ими, необходимо для начала открыть, например, текстовый редактор Word. Для демонстрации взята версия 2013. На панели инструментов найти вкладку “Главная” и в правом нижнем углу возле кнопки “Вставить” нажать на маленькую стрелочку рядом со словами “Буфер обмена”.

В левой части окна откроется вкладка, в которой будут отображены последние двадцать четыре элемента, скопированные вами для вставки в документ. Вы можете кликнуть по кнопке со стрелочкой справа и выбрать команду вставки или удаления объекта.

В отличии от MS Office, операционная система может запомнить только один последний скопированный объект. Все последующие будут заменять предыдущий. Вот здесь, в случае необходимости, надо будет воспользоваться функционалом сторонних приложений на выбор пользователя.

Давайте просмотрим компьютерные советы в удобном представлении . При желании, можете добавить сайт в закладки и посещать его время от времени для того, чтобы получать новую полезную информацию!